rapport de branche prevention securite

OFFRE D’EMPLOI

L’UFACS recrute un Assistant administratif polyvalent H/F

Poste en CDI, à temps complet sur Paris 12ème – Poste à pourvoir en février 2022  

vos MISSIONS

Vous assurez :
– l’accueil téléphonique,
– l’établissement des dépenses et recettes de l’organisation et leur saisie comptable,
– l’organisation de réunions, de manifestations professionnelles,
– et la coordination des échanges avec l’ensemble des adhérents et les partenaires institutionnels.

Vous assurez également la gestion administrative de l’organisation :
rédaction de courriers, rapports, compte rendus de réunions, tableau de bord, synthèse/bilan, gestion de la boite mail, préparation des réunions du CA, du bureau et des comités techniques ou groupes de travail ;

Vous êtes le point de contact de l’expert-comptable

Vous participez à la préparation de la communication et des évènements organisés par le syndicat sous le pilotage des membres du bureau, tant dans la dimension administrative que logistique ;
Vous participez en lien avec les membres de l’organisation, à la veille réglementaire et à la mise à jour de la documentation professionnelle ;

Vous préparez les dossiers administratifs de chaque adhérent, de la demande d’adhésion à son suivi dans la durée de son engagement envers le syndicat : dossiers d’adhésion, conventions, charte, demande de pièces complémentaires ;

Vous assurez la gestion des activités de certificateur du syndicat : dossiers de suivi, facturation, statistiques France Compétences ;
Vous gérez le suivi, en lien avec le bureau, de l’exécution des prestations externalisées,
Vous organisez le classement et l’archivage de l’ensemble des documents

(Celle liste est non exhaustive et d’autres missions pourront être associées)

VOS COMPETENCES

– Vous avez idéalement un Bac +2 Assistant Manager

– Vous connaissez déjà l’environnement de la formation professionnelle

– Vous êtes en capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat ;

– Vous êtes en capacité à utiliser des logiciels bureautiques et Maîtrise du Pack Office

APTITUDES ET QUALITES

– Capacité d’adaptation au changement,

– Capacité de travail en équipe,

– Esprit d’initiative,

– Rigueur et capacité d’organisation,

– Discrétion,

– Capacités à s’adapter à son public et de distanciation,

– Sens de l’écoute,

– Capacité à alerter,

– Capacités rédactionnelles

LE POSTE

Avantages : possibilité de télétravail, équipe de proximité avec du contact, ambiance de travail agréable

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00 € par an

Horaires : Travail en journée

Rémunération supplémentaire : Prime annuelle

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :
Assistanat Administratif : 2 ans (Exigé)
Une expérience dans l’environnement de la formation professionnelle est appréciée

Date de début prévue : Février 2022

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