rapport de branche prevention securite

OFFRE D’EMPLOI

Recherche Assistante Administrative en CDI à temps complet pour un centre de formation à Saint-Denis (93)

POINT BLEU FORMATION, organisme de formation situé à Saint-Denis (93), membre de l’UFACS, recherche une Assistante Administrative en CDI et à temps complet

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS
– Réception des commandes clients
– Création des formations et des sessions dans le logiciel ISIFORM
– Inscription dans le logiciel ISIFORM et envoi au client convention et convocation  par courriel
– Impression sur ISIFORM des feuilles d’émargements et attestations de formations (Certificat de réalisation)
– Traitement plate forme AKTO. EDOF

 FACTURATION
– Préparation des dossiers de facturation + Archivage informatique ( conventions signées et émargements )
– Facturation des sessions et envoi au client ou mise en ligne sur PLATE FORME financeurs ou selon modalité des clients
– Tenue à jour des infos clients dans ISIFORM
– Mise en ligne & traitement PLATEFORME EDOF
– Interlocuteur maintenance ISIFORM
– Relance Clients

 ASSISTANCE DE LA DIRECTRICE
Remplacement de l’assistante d’agence lors de son absence (gestion des appels téléphoniques)
– Divers tâches administratives demandées par la Direction

PROFIL RECHERCHé

– Expérience souhaitée dans la formation
– Connaissance souhaitée du logiciel ISIFORM
– Très bonne maitrise de l’Outil informatique

LE POSTE

CDI – Temps plein – basé à Saint-Denis – Pleyel (93)

CANDIDATURES

Contact – Envoi de CV à :
POINT BLEU FORMATION
Tél. 01 58 34 50 34 – e-mail : contact@pointbleu-formation.fr