Recherche ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en CDI à Saint-Denis (93)

Recherche ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en CDI à Saint-Denis (93)

rapport de branche prevention securite

OFFRE D’EMPLOI

Recherche Assistante Administrative en CDI à temps complet pour un centre de formation à Saint-Denis (93)

POINT BLEU FORMATION, organisme de formation situé à Saint-Denis (93), membre de l’UFACS, recherche une Assistante Administrative en CDI et à temps complet

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS
– Réception des commandes clients
– Création des formations et des sessions dans le logiciel ISIFORM
– Inscription dans le logiciel ISIFORM et envoi au client convention et convocation  par courriel
– Impression sur ISIFORM des feuilles d’émargements et attestations de formations (Certificat de réalisation)
– Traitement plate forme AKTO. EDOF

 FACTURATION
– Préparation des dossiers de facturation + Archivage informatique ( conventions signées et émargements )
– Facturation des sessions et envoi au client ou mise en ligne sur PLATE FORME financeurs ou selon modalité des clients
– Tenue à jour des infos clients dans ISIFORM
– Mise en ligne & traitement PLATEFORME EDOF
– Interlocuteur maintenance ISIFORM
– Relance Clients

 ASSISTANCE DE LA DIRECTRICE
Remplacement de l’assistante d’agence lors de son absence (gestion des appels téléphoniques)
– Divers tâches administratives demandées par la Direction

PROFIL RECHERCHé

– Expérience souhaitée dans la formation
– Connaissance souhaitée du logiciel ISIFORM
– Très bonne maitrise de l’Outil informatique

LE POSTE

CDI – Temps plein – basé à Saint-Denis – Pleyel (93)

CANDIDATURES

Contact – Envoi de CV à :
POINT BLEU FORMATION
Tél. 01 58 34 50 34 – e-mail : contact@pointbleu-formation.fr

Recherche ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en CDI à Saint-Denis (93)

Recherche formateur pour un remplacement sur un MAC APS les 20 + 21 + 22 avril sur AMIENS

rapport de branche prevention securite

OFFRE D’EMPLOI

Recherche formateur pour un remplacement sur un MAC APS les 20, 21 et 22/04 à AMIENS

Interfor, organisme de formation situé à Amiens, membre de l’UFACS, recherche un Formateur APS dans le cadre d’un remplacement maladie pour une session MAC-APS (24h) les 20 + 21 + 22 avril 2022

PROFIL RECHERCHé

Vous devez disposer, à minima :

– soit de 2 années d’exercice professionnel en tant qu’Agent de Prévention et de Sécurité ou dans le domaine de la sécurité publique ainsi que d’une attestation de formation en tant que formateur (Exemples d’attestation de formation de formateur recevable : Formateur SST, FOR 1, …) ;
– soit de 2 années d’exercice en tant que Formateur dans le domaine des activités privées de sécurité [hors SSIAP, Pompier, …] ou dans le domaine de la sécurité publique ainsi que du certificat de qualification professionnelle ou d’une certification professionnelle enregistrée au RNCP, de niveau IV minimum, relatif à l’activité de surveillance générale et de gardiennage.

La possession des formations spécifiques suivantes serait un plus :

– Module Sensibilisation aux risques terroristes
– Module Gestion des conflits
– Module Gestion des situations conflictuelles dégradées
– Module Palpation de sécurité et inspection des bagages
– Module Evènementiel

Vos attestations de formation, au sein d’un organisme référencé par le CPNEFP de la branche Sécurité Privée, vous seront demandées.

Expérience exigée de 2 années en tant qu’Agent de Prévention et de Sécurité ou en tant que formateur dans le domaine des activités de surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage.
Votre expérience sera à démonter lors de l’entretien. La présentation de justificatif vous sera demandée.

LE POSTE

Contrat : en CDD d’usage ou en contrat de prestation
Rémunération : en fonction de votre expérience.

CANDIDATURES

Contact – Envoi de CV à :
INTERFOR
GRUGEON Jerome
Responsable Formation

Tél. 03.22.82.00.25 – e-mail : jerome.grugeon@interfor-sia.com

L’UFACS recrute son assistant administratif H/F

L’UFACS recrute son assistant administratif H/F

rapport de branche prevention securite

OFFRE D’EMPLOI

L’UFACS recrute un Assistant administratif polyvalent H/F

Poste en CDI, à temps complet sur Paris 12ème – Poste à pourvoir en février 2022  

vos MISSIONS

Vous assurez :
– l’accueil téléphonique,
– l’établissement des dépenses et recettes de l’organisation et leur saisie comptable,
– l’organisation de réunions, de manifestations professionnelles,
– et la coordination des échanges avec l’ensemble des adhérents et les partenaires institutionnels.

Vous assurez également la gestion administrative de l’organisation :
rédaction de courriers, rapports, compte rendus de réunions, tableau de bord, synthèse/bilan, gestion de la boite mail, préparation des réunions du CA, du bureau et des comités techniques ou groupes de travail ;

Vous êtes le point de contact de l’expert-comptable

Vous participez à la préparation de la communication et des évènements organisés par le syndicat sous le pilotage des membres du bureau, tant dans la dimension administrative que logistique ;
Vous participez en lien avec les membres de l’organisation, à la veille réglementaire et à la mise à jour de la documentation professionnelle ;

Vous préparez les dossiers administratifs de chaque adhérent, de la demande d’adhésion à son suivi dans la durée de son engagement envers le syndicat : dossiers d’adhésion, conventions, charte, demande de pièces complémentaires ;

Vous assurez la gestion des activités de certificateur du syndicat : dossiers de suivi, facturation, statistiques France Compétences ;
Vous gérez le suivi, en lien avec le bureau, de l’exécution des prestations externalisées,
Vous organisez le classement et l’archivage de l’ensemble des documents

(Celle liste est non exhaustive et d’autres missions pourront être associées)

VOS COMPETENCES

– Vous avez idéalement un Bac +2 Assistant Manager

– Vous connaissez déjà l’environnement de la formation professionnelle

– Vous êtes en capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat ;

– Vous êtes en capacité à utiliser des logiciels bureautiques et Maîtrise du Pack Office

APTITUDES ET QUALITES

– Capacité d’adaptation au changement,

– Capacité de travail en équipe,

– Esprit d’initiative,

– Rigueur et capacité d’organisation,

– Discrétion,

– Capacités à s’adapter à son public et de distanciation,

– Sens de l’écoute,

– Capacité à alerter,

– Capacités rédactionnelles

LE POSTE

Avantages : possibilité de télétravail, équipe de proximité avec du contact, ambiance de travail agréable

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00 € par an

Horaires : Travail en journée

Rémunération supplémentaire : Prime annuelle

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :
Assistanat Administratif : 2 ans (Exigé)
Une expérience dans l’environnement de la formation professionnelle est appréciée

Date de début prévue : Février 2022

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