Vous assurez :
– l’accueil téléphonique,
– l’établissement des dépenses et recettes de l’organisation et leur saisie comptable,
– l’organisation de réunions, de manifestations professionnelles,
– et la coordination des échanges avec l’ensemble des adhérents et les partenaires institutionnels.

Vous assurez également la gestion administrative de l’organisation :
rédaction de courriers, rapports, compte rendus de réunions, tableau de bord, synthèse/bilan, gestion de la boite mail, préparation des réunions du CA, du bureau et des comités techniques ou groupes de travail ;

Vous êtes le point de contact de l’expert-comptable

Vous participez à la préparation de la communication et des évènements organisés par le syndicat sous le pilotage des membres du bureau, tant dans la dimension administrative que logistique ;
Vous participez en lien avec les membres de l’organisation, à la veille réglementaire et à la mise à jour de la documentation professionnelle ;

Vous préparez les dossiers administratifs de chaque adhérent, de la demande d’adhésion à son suivi dans la durée de son engagement envers le syndicat : dossiers d’adhésion, conventions, charte, demande de pièces complémentaires ;

Vous assurez la gestion des activités de certificateur du syndicat : dossiers de suivi, facturation, statistiques France Compétences ;
Vous gérez le suivi, en lien avec le bureau, de l’exécution des prestations externalisées,
Vous organisez le classement et l’archivage de l’ensemble des documents

(Celle liste est non exhaustive et d’autres missions pourront être associées)